מה כל דוח נותן ומתי הכי נכון להשתמש בו:
דוחות היסטוריה
טבלאות: Address, Deduction, Employment, Entitlement, Lifecycle, Salary, Variable Pay, Work
מה הדוח נותן: מציג את כל השינויים שנעשו לאורך זמן בטבלה מסוימת, בשורות נפרדות לכל עובד. מאפשר להבין את התמונה המלאה בלי לחפש נתונים במקומות שונים
מתי להשתמש:
כשצריך לראות היסטוריית העסקה או שכר מלאה של עובד - לדוגמה לפני תהליך שכר חודשי, או כשעובד טוען שמידע עודכן לא נכון
📊 דוגמה: בדו"ח Work history שינויי Job Title, Site או Reports to יוצגו בשורות נפרדות לפי תאריך.
{Employee Data reports - Work History}
דוחות Multi-Current וטבלאות מותאמות אישית
טבלאות: Actual Payment, Children, Right to Work, Training, Custom Tables
מה הדוח נותן: איסוף נתונים מטבלאות עם כמה רשומות פעילות במקביל. מאפשר לשלוף נתונים שאי אפשר לראות בדוח “רגיל”.
מתי להשתמש:
כשצריך לשלוף מידע כמו:
כמה הדרכות יש לעובד
כמה ילדים רשומים
מאומת Work Eligibility
נתונים מטבלאות custom
דוחות מוכנים מראש (Out-of-the-Box)
דוגמאות: General Report, Joiners, Leavers, Demographic Data
מה הדוח נותן: דוחות מוכנים מראש עם עמודות קבועות. ה-General Report עובד כמו People Directory, מציג תמונת מצב עדכנית של כל העובדים.
מתי להשתמש:
לשליפה מהירה של נתוני בסיס כמו מצטרפים, עוזבים או דמוגרפיה, בלי צורך בבניית דוח מאפס.
💡 חדש – ספטמבר 2025: אפשר ליצור דוחות כלליים עם AI.
🔗 How to create a general report using AI
דוחות נקודה בזמן (Point-in-Time)
מה הדוח נותן: מציג את נתוני העובדים כפי שהם בתאריך מסוים, בעבר או בעתיד.
מתי להשתמש:
במיוחד שימושי לחיתוכי שכר, headcount, ובכל פעם שצריך לדעת “איך זה נראה באותו היום”.
Total Compensation ושדות מחושבים
מה הדוח נותן: מאחד את כל נתוני השכר (למעט Actual Payment). כולל חישובים כמו OTE וOT and Compensation Mix (תמהיל תגמולים יחס קבוע/משתנה).
מתי להשתמש:
להשוואות שכר, בנצ'מרקים, וניתוח מבנה השכר (לדוגמה, שכר קבוע מול תגמולים משתנים).
📊 דוגמה: בסיס 60,000$ + בונוס 15,000$ → 80% קבוע, 20% משתנה.
דוח שינויים (Changes Report)
מה הדוח נותן: מעקב אחר שינויים לפי effective date.
(למשל, כדי לשלוח למערכות השכר)
מאפיינים חשובים:
מציג את הערכים החדשים בכל עמודה שמוסיפים לדו"ח
שדות שהשתנו מסומנים בצהוב
לא מראה את הערך הקודם
מציג גם שינויים רטרואקטיביים (היחיד שעושה זאת)
הוספת עובד חדש נספרת כשינוי
📊 דוגמה רלוונטית:
אם באותו יום בוצעו שני שינויים - אחד לתאריך בעבר ועוד אחד נכון להיום - שני השינויים יוצגו בטווח הזמן של ספטמבר.
{Employee’s Audit trail}
{View in the Employee Data Changes report}
שימו לב
הוספת עובד חדש למערכת נחשבת כשינוי (הערכים הראשוניים יסומנו בצהוב)
שינויים עתידיים לשדות "רגילים" יסומנו גם הם בצהוב
מתי להשתמש:
לפני שליחת קבצי שכר, או כשצריך לעקוב אחר שינויים בתקופה מסוימת.
דוח Audit
מה הדוח נותן: הדו"ח מבוסס על התאריך שבו בוצע השינוי ומציג:
מי ביצע את השינוי
מתי השינוי בוצע
הערך הקודם + הערך החדש
הדוח משקף את המידע שמופיע בפרופיל העובד ב-Audit Trail.
מתי להשתמש:
בבדיקות compliance , חקירת שינויים ספציפיים, או בירור על שינוי שנתבקש ע"י מנהל או עובד.
📌 דוגמה:
כך תוצג הדוגמה הקודמת (שינוי תפקיד רטרואקטיבי) בדוח Audit:
{View in the Employee Data Audit report}
דוח Change-Tracking
מה הדוח נותן: שילוב של Audit ו-Changes - עם אפשרות להתמקד בשדות מסוימים ולהוסיף הקשר נוסף. תקף רק לטבלאות היסטוריות עם Effective date
מתי להשתמש:
כשצריך להבין שינוי מסוים לעומק - למשל שינוי Job title, עם הערכים הקודמים לצד החדשים, מתי בוצע השינוי ועל ידי מי.
{Creating a Change-Tracking report}
🔗 Create Change-tracking reports
דוחות לפי פיצ'רים
Time
Time Off: מדיניות, audit, יתרות ובקשות
Attendance: שיוך מדיניות ו-Timesheets
מתי להשתמש:
לניהול חופשות, נוכחות ובקרה על הגשות Timesheets.
Equity
Equity Grants: מעקב אחרי מענקי מניות וזמני vesting
מתי להשתמש:
לבדיקת התקדמות vesting או מעקב אחרי מענקים חדשים.
Docs
eSign Status: מעקב אחרי בקשות חתימה
Employee Documents: כל המסמכים של העובד לפי תקופות
מתי להשתמש:
כשצריך לוודא שמסמך נחתם או לאתר מסמך ספציפי במהירות.
Tasks
Task Lists: אילו רשימות הופעלו
Task Activity: סטטוס של כל משימה
מתי להשתמש:
לבדוק אם תהליך (onboarding וכו’) הופעל, ומעקב אחר השלמת משימות.
10. דוחות חשבון ואבטחה
Employee Fields
סקירת המאפיינים של כל השדות במערכת - האם בארכיון, שם וקטגוריה מקוריים, ID, האם הוא שדה קיים של בוב או שאתם יצרתם (ללא טבלאות או עמודות custom).
מתי להשתמש:
לפני אינטגרציה, מיפוי נתונים או בדיקות תצורה.
Support Access Log
מי מצוות CX נכנס לחשבון ומתי.
מתי להשתמש:
לבקרה ובדיקות אבטחת מידע.
🔗 Support access log - FR search
Support Consent
מי נתן הרשאה לצוות CX ומתי.
מתי להשתמש:
לבדיקה מהירה אם ניתנה גישה תקינה.
🔗 Support consent report - FR search
Exports
מי הוריד דוחות ומתי.
מתי להשתמש:
בבדיקות חשש לדליפת מידע או פעילות חריגה.
System Logins
מי נכנס למערכת, מתי ואיך.
מתי להשתמש:
בחקירת הרשאות או פעילות לא צפויה.
Permissions Group & Permissions Matrix
סקירה של קבוצות הרשאות ושל מה פתוח/סגור בכל קבוצה.
מתי להשתמש:
בבקרות הרשאות, במיוחד בארגונים גדולים.
מאמרים נוספים שיכולים לעזור