1. אדמינים - יכולים לראות משימות קבוצתיות בין אם הן מוקצות לעובד ספציפי או לא, וללא קשר אם הן בסטטוס "מתוזמן" או "מופעל".
2. עובדים שחברים בקבוצה - יראו רק את המשימות של הקבוצה שלהם, בין אם הן מוקצות לעובד ספציפי או לא וללא קשר אם הן בסטטוס "מתוזמן" או "מופעל".
3. עובדים עם ההרשאה המופיעה בצילום המסך ("ניהול כל המשימות המשותפות לכל הקבוצות") - יוכלו לראות משימות קבוצתיות בין אם הן בין אם הן מוקצות לעובד ספציפי או לא, וללא קשר אם הן בסטטוס "מתוזמן" או "מופעל".
4. עובד עם הרשאה לראות משימות אישיות - יוכל לראות משימות קבוצתיות בסטטוס "מתוזמן" רק עבור העובדים שאת המשימות שלהם יש לו הרשאה לראות.
לדוגמה: חיים יכול לראות רק משימות שהופעלו עבור יוסי - אם זו משימה קבוצתית, הוא יראה אותה רק כשהיא בסטטוס "מתוזמן". ברגע שהיא תופעל -הוא כבר לא יוכל לראות אותה.