כאשר מחברים את בוב עם מערכות חיצוניות יש להשתמש במשתמש טכני ייעודי כדי לוודא שיש שליטה מלאה במידע שנשלח מבוב.
(API Service User)
אלו השלבים שיש לבצע בבוב:
1. ליצור את המשתמש
System Settings > Integrations > Service Users > Create service user
כדאי לתת למשתמש את השם של המערכת אליה הוא מקושר על מנת שיהיה קל לזהות אותו.
שימו לב - בעת יצירת המשתמש, הטוקן, שהוא הסיסמא של המשתמש, יהיה זמין לצפייה רק פעם אחת ולא יהיה ניתן לראות שוב את הפרט הזה.
לכן, ביצירת המשתמש יש להעתיק את הפרטים (שם המשתמש והטוקן) ולשמור את הפרטים האלו במסמך חיצוני מאובטח שניתן לגשת אליו במידת הצורך כדוקומנטציה פנימית וגם שתוכלו להעביר את הפרטים למערכת החיצונית אותה אליה רוצים לשלוח את המידע מבוב.
2. יצירת קבוצת הרשאות ייעודית
ניתן לגשת לחלון הזה ישירות מהחלון שבו יצרנו את המשתמש או ליצור קבוצה חדשה מעמוד קבוצות ההרשאות הראשי.
גם כאן, אנו ממליצים לתת לקבוצת ההרשאות את השם של המערכת בה המשתמש שיצרתם יהיה פעיל על מנת שיהיה קל
לזהות.
למשתמש נותנים את ההרשאות הרלוונטיות בהתאם למידע אותו רוצים לשלוח למערכת החיצונית
מידע נוסף לגבי הרשאות בקבוצת ההרשאות הייעודית ניתן למצוא במדריך - How to create a service user permission group