.כשיוצרים תבנית (טמפלייט) למייל שישלח ממודל הגיוס, צריך לשייך כל תבנית לקטגוריה
ההגדרות בקטגוריות האלו יקבעו באיזה שלב/ים בתהליך הגיוס ניתן להשתמש בתבניות מסוימות. לכן, כשתרצו לשלוח אימייל - לא בהכרח יופיעו כל התבניות הקיימות
:הקטגוריות השונות והשלבים שבהם ניתן להשתמש בכל אחת
דחייה - זמין לאורך כל תהליך הגיוס
כללי - זמין לאורך כל תהליך הגיוס
התקבל לעבודה - זמין לאורך כל תהליך הגיוס
ראיון - זמין רק כאשר קובעים ראיון עם מועמד
הצעה - זמין רק במהלך שלב הצעת העבודה
הפנייה - זמין כאשר שולחים לינק לשיתוף. תבניות בקטגוריה זו עשויות לכלול הערות על העובד שמקבל את קישור ההפניה (Referral)
דחייה אוטומטית - זמין כאשר מגדירים את טופס הבקשה למשרה פתוחה. יכול להיות מוגדר גם כהודעת דחייה אוטומטית אם נבחרו תשובות שמסווגות את המועמד כלא מתאים עוד בשלב המיון